Электронная цифровая подпись

В век информации и коммуникаций инновации и новые технологии занимают особое место в жизни человека. Для успешного развития и достижения более высокого уровня каждой компании необходимо использовать по максимуму возможности глобальной сети. Одним из наиболее полезных нововведений на сегодняшний день является электронная цифровая подпись (эцп). Стоит подробнее рассказать о её особенностях и сфере применения.

Определение

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года, так называется виртуальный аналог обыкновенной рукописной подписи, созданный с помощью компьютерных технологий. Юридическая сила документов, подписанных традиционных способом и с помощью ЭЦП, равна.

Преимущества использования

Электронная подпись отличается от рукописной рядом положительных моментов, а именно:

  • позволяет существенно экономить время при работе с большим объемом бумаг;
  • ускоряет обмен договорами между контрагентами, находящимися в разных городах или даже странах;
  • упрощает порядок подачи налоговой и бухгалтерской отчетности в компетентные органы и так далее.

Сферы применения

Можно выделить следующие области использования ЭЦП:

  • Участие в виртуальных торгах, конкурсах и аукционах. Для запроса котировок и предложений, подачи заявок, подписания договоров государственных и частных закупок часто требуется наличие подписанного подобным образом документа.
  • Обмен документами внутри организации и с внешними партнерами. Причем возможности всемирной паутины сегодня настолько широки, что с помощью ЭПЦ реально всего за несколько минут заверить соглашения и на международном уровне.
  • Ведение и направление в налоговые органы бухгалтерской и иной финансовой отчетности, запрос выписок из государственных реестров и иные контакты с органами власти.

Приобрести электронную подпись можно в специализированных компаниях, время выполнения заказа обычно составляет от одного дня до недели.

Добавить комментарий